Muitos gestores acreditam que se o caixa tiver dinheiro ao fim do mês, é porque está tudo dando certo e a empresa está com um bom lucro. Contudo, a realidade não é bem assim. Afinal, não é apenas um número que irá determinar a saúde de seu negócio. A gestão financeira de uma empresa é algo bem complexo e que precisa de total atenção. Todos os processos e setores de um empresa precisam passar pelo controle financeiro. Um bom gestor deve ter todos os dados registrados, assim como a situação das finanças de cada um dos setores. Hoje você vai conhecer 4 itens essenciais para sua gestão financeira.
Quanto mais detalhes o gestor financeiro tiver, melhor ele saberá avaliar, prever e controlar todas as finanças da empresa. Entretanto, adquirir esses detalhes e saber como trabalhar com eles não é uma tarefa tão simples. É preciso ter uma série de fatores essenciais. É sobre isso que iremos falar hoje!
Confira a seguir 4 itens essenciais para sua gestão financeira
Quando falamos em itens, estamos contando com açõesos gestores financeiros precisam ter para fazer uma gestão eficiente. Então, sem mais delongas, confira os principais itens a seguir:
1- Controle total do fluxo de caixa
Alguns gestores acham que controlar o fluxo de caixa é acompanhar o extrato bancário e registrar os dados em planilhas. Contudo, apesar de tais atividades fazerem parte do controle, é preciso ter uma noção macro e micro do caixa.
Isso significa que o gestor precisa saber de todas as despesas, tanto aquelas que foram pagas como as que ainda serão, assim como a comparação entre lucro projetado e lucro obtido. Além disso, saber utilizar os indicadores financeiros também é essencial.
2- Alinhamento de equipes
Como comentamos, a gestão financeira engloba todos os setores da empresa. Sendo assim, é necessário que as equipes estejam muito bem alinhadas com os objetivos e as metas financeiras. Afinal, se um setor fizer algo de errado, toda a empresa será impactada pelo erro, não só no aspecto financeiro, mas como um todo.
3- Atenção às pequenas despesas
Você acha que não precisa registrar e adicionar ao plano financeiro as pequenas despesas? Muitos gestores acham que essas despesas menores não vão para as contas no final do mês.
No entanto, esse é um grande erro, pois sem registrá-las e contá-las, as pequenas despesas podem sair do controle, acumulando-se e virando uma bola de neve de dívidas. Portanto, ofereça muita atenção a realmente TODAS as despesas, por menores que sejam.
4- Disciplina constante
É muito comum que uma empresa comece com as finanças super organizadas, mas com o tempo acabe perdendo essa limpeza.
De fato, é difícil gerir tudo, em especial quando sua empresa cresce muito mais do que você estava planejando naquele período de tempo. Por isso, é preciso ter muita disciplina e organização diaria para lidar com as finanças. Como? Reserve em sua agenda um horário do dia para registrar e analisar a situação financeira. Assim, você cria um hábito!
Uma dica de ouro para conseguir manter os 4 itens funcionando perfeitamente é contratar uma assessoria financeira. Assim, você terá um profissional especializado na área, acompanhando tudo e propondo soluções eficazes para melhorar seus negócios e resolver possíveis problemas.
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